19 mar 2014 Guide til en god Landsfinale
Glæd jer til et brag af en landsfinale, hvor over 600 elever og 200 voksne er tilmeldt – det største skoleskakstævne nogensinde!
Hermed lidt gode råd, så alle får en god oplevelse.
Vi har brug for din hjælp
Hver skole bedes bidrage med 1-2 voksne hjælpere – meld jer ved indcheckning. Der er brug for rækkeassistenter, der hjælper med turneringen og som de eneste udover rækkeansvarlige og spillende elever har adgang til ”gamezone” (halgulvet i Hal 1, hvor eleverne spiller). Der er også brug for hjælpere ved frokosten og i hal 2, hvor der er spisning og leg.
Sted
Landsfinalen spilles i Billund Idrætscenter, Kærvej 501, 7190 Billund. Gratis parkering ved hallen.
Presse
Brug presseskabelonen til at fortælle lokalpressen, at jeres skole skal med til landsfinalen. Det er god branding af skolen, og eleverne elsker at læse om sig selv i avisen.
Ankomst, check-in og betaling
Benyt hovedindgangen og gå ind i forhallen, hvor én voksen pr. skole henvender sig i check-in og får en kuvert til skolen med alle oplysninger om spillerne – hvilke grupper, de skal være i mv. Betaling for ekstra forældre/fans sker samlet ved check-in.
Base
Efter check-in finder I et stoleområde, hvor I har base – fortrinsvis i Hal 1, men ellers i Cafeteriet eller i Hal 2.
Find elevernes pladser
I kuverten udleveret ved check-in står spillernes navne og gruppenumre. Skriv gruppenumret på spillerens hånd.
På en storskærm kan I se hvilke bordrækker, de forskellige grupper er i. Gå ud i gruppen og kontakt den rækkeansvarlige. De har en sort Organizer-T-shirt på.
Ændring af spillere
Har I ændring i tilmeldingerne kan i få hjælp hos en rækkeansvarlig. Han er iført en T-shirt med Organizer på ryggen.
Når eleverne har fundet deres plads
Spillerne bliver i deres grupper og spiller for sjov/varmer op indtil velkomsten.
Hold tiden
For at runderne skal forløbe gnidningsfrit er det vigtigt, at I følger med i informationerne og holder tidsplanen.
Facebook
Del billeder mv. på facebook.com/skoleskak – benyt eventuelt hashtagget #Landsfinale, så alle billeder bliver samlet et sted.
Afbud af hold/forsinket
Bliver et hold forsinket eller helt forhindret i at komme, kontakt tlf.: 3049 0580 hurtigst muligt.
Information
Informationen og check-in er i forhallen frem til kl. 11. Derefter flytter informationen til sceneområdet.
